HOP IN – harrastuskalenteri

HOP IN – uusi sähköinen ilmoittautumis- ja harrastuskalenteri 

Askolan kunta on ottanut käyttöön HOP IN -palvelun, joka kokoaa vapaa-ajan toimintaa, harrastuksia ja tapahtumia yhteen sähköiseen palveluun. HOP IN helpottaa kuntalaisten osallistumista ja tekee harrastusten, leirien, retkien, tapahtumien ja muun vapaa-ajan toiminnan löytämisestä ja niihin ilmoittautumisesta sujuvampaa. 

HOP IN -palvelussa kuntalainen voi tutustua tarjolla olevaan toimintaan, ilmoittautua mukaan ja hallita omia osallistumisiaan yhden käyttäjätilin kautta. Palvelu toimii sekä verkkoselaimella että mobiililaitteella. 

Mitä HOP IN tarkoittaa kuntalaiselle? 

HOP IN kokoaa vapaa-ajan toimintaa yhteen paikkaan. Jatkossa kuntalaisen ei tarvitse etsiä jokaisen toiminnan ilmoittautumisohjeita erikseen, vaan tarjolla olevia harrastuksia ja tapahtumia voi selata yhteisestä palvelusta. 

Palvelussa voidaan julkaista esimerkiksi: 

• nuoriso- ja liikuntapalveluiden retkiä 
• päivä- ja leiritoimintaa 
• uimakouluja 
• ohjattua liikuntaa 
• tapahtumia ja muuta vapaa-ajan toimintaa 
• seurojen ja järjestöjen tapahtuma- ja harrastustoimintaa 

Toimintojen yhteydessä ilmoitetaan osallistumisen kannalta olennaiset tiedot, kuten ajankohta, paikka, osallistujamäärä, mahdolliset ikärajat, hinta sekä ilmoittautumis- ja peruutusehdot. 

Mitä mahdollisuuksia HOP IN avaa? 

HOP IN tekee kunnan vapaa-ajan palveluista helpommin löydettäviä ja saavutettavia. Yhteinen toimintakalenteri antaa kuntalaisille paremman kokonaiskuvan siitä, millaista toimintaa Askolassa on tarjolla. 

Palvelu helpottaa myös ilmoittautumista. Kun käyttäjätili on luotu, samoilla tunnuksilla voi ilmoittautua eri toimintoihin ja hallita omia osallistumisia. 

Järjestelmä mahdollistaa lisäksi sähköisen maksamisen maksullisten toimintojen yhteydessä. Näin osallistumismaksu voidaan maksaa ilmoittautumisen yhteydessä ilman erillistä laskutusvaihetta. 

HOP IN tarjoaa mahdollisuuden myös sujuvampaan viestintään. Toimintaan liittyviä tietoja ja tiedotteita voidaan välittää osallistujille palvelun kautta, jolloin osallistujilla on ajantasaisempi tieto esimerkiksi toiminnan käytännöistä ja mahdollisista muutoksista. 

Palvelu tarjoaa myös tietoa osallistujamääristä ja toiminnan toteutumisesta, mikä tukee vapaa-aikapalveluiden suunnittelua ja kehittämistä.  

Miten HOP IN järjestelmää käytetään? 

HOP IN järjestelmän käyttö on luotu mahdollisimman helpoksi: 

1. Luo käyttäjätili
   • Käyttäjä rekisteröityy HOP IN -palveluun ja luo oman käyttäjätilin. Huoltaja voi käyttää palvelua myös alaikäisen lapsen ilmoittautumisiin. 

2. Tutustu tarjolla olevaan toimintaan
   • Palvelun toimintakalenterista voi etsiä kiinnostavia harrastuksia ja tapahtumia. Toimintoja voi tarkastella niiden tietojen perusteella, jotka järjestäjä on palveluun ilmoittanut. 

3. Ilmoittaudu toimintaan
   • Kun sopiva toiminta löytyy, osallistuja ilmoittautuu mukaan palvelussa. Ilmoittautumisen yhteydessä annetaan toiminnan järjestämisen kannalta tarvittavat tiedot.
   • Ilmoittautuminen on lähtökohtaisesti sitova. Ennen ilmoittautumista kannattaa tutustua kyseisen toiminnan ilmoittautumis- ja peruutusehtoihin sekä muihin annettuihin ohjeisiin. 

4. Maksa osallistuminen tarvittaessa
   • Maksullisissa nuoriso- ja liikuntapalveluiden toiminnoissa osallistumismaksu maksetaan HOP IN -palvelussa ilmoittautumisen yhteydessä 1.8.2026 alkaen. 

5. Hallitse osallistumista
   • Oman käyttäjätilin kautta osallistuja voi tarkastella omia ilmoittautumisiaan ja osallistumisiinsa liittyviä tietoja. Toimintaan liittyvä viestintä voidaan hoitaa palvelun kautta. 

6. Muista peruutusehdot
   • Jos osallistuminen estyy, ilmoittautuminen tulee perua kyseisen toiminnan ilmoittautumis- ja peruutusehtojen mukaisesti.
   • Peruutusajat vaihtelevat toiminnan mukaan. Ajantasaiset ehdot ilmoitetaan toiminnan yhteydessä.

Askolan kunnan vapaa-aikapalveluiden ilmoittautumis- ja peruutusehdot

Yksi palvelu, sujuvampi osallistuminen 

HOP INin tavoitteena on tehdä Askolan vapaa-ajan palveluiden käyttämisestä selkeämpää sekä kuntalaisille että palveluiden järjestäjille. Kun toiminta, ilmoittautuminen, maksaminen ja osallistumiseen liittyvä viestintä voidaan koota samaan palveluun, asiointi helpottuu ja vapaa-ajan toimintaan osallistumisen kynnys madaltuu. 

HOP IN ei ole pelkästään ilmoittautumisjärjestelmä, vaan yhteinen sähköinen toimintakalenteri, jonka kautta Askolan alueen harrastuksia ja tapahtumia voidaan tuoda paremmin kuntalaisten näkyville. 

Palveluun voi tutustua osoitteessa https://app.hop-in.fi