Kontrasti 
Iltapäivätoimintaan voidaan hakea sähköisesti Wilmassa koko lukuvuoden ajan. Iltapäivätoiminnan yhdyshenkilö valmistelee asiaa yhteistyössä palvelualuejohtajan kanssa, joka tekee päätökset toimintaan otettavista oppilaista. Päätös koululaisten iltapäivätoiminnasta tehdään lukukaudeksi tai lukuvuodeksi kerrallaan, riippuen huoltajan tekemästä hakemuksesta. Vapaita paikkoja voi tiedustella iltapäivätoiminnan yhdyshenkilöltä lukuvuoden aikana.
Iltapäivätoimintapaikan irtisanominen tehdään myös Wilmassa. Mikäli toimintapaikka irtisanotaan kesken kuukauden, peritään ko. kuukaudelta täysi kuukausimaksu. Päätös iltapäivätoimintapaikan irtisanomisesta, tulee näkyviin huoltajalle Wilmassa päätöksen teon jälkeen. Iltapäivätoimintapaikan irtisanomisesta, tulee huoltajan olla ensisijaisesti yhteydessä iltapäivätoiminnan yhdyshenkilöön ja sen jälkeen iltapäivätoiminnanohjaajaan.
Osallistumisesta iltapäivätoimintaan, peritään asiakasmaksu (POL 48f§), sillä iltapäivätoiminta rahoitetaan pääosin vanhempien maksamilla osallistumismaksuilla. Maksu sisältää ohjatun toiminnan, välipalan ja materiaalit.
Jos lapsi ei sairautensa vuoksi voi kalenterikuukauden aikana osallistua toimintaan 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana, maksusta peritään puolet. Jos sairaudesta aiheutuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus. Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, peritään puolet kuukausimaksusta. Maksu peritään myös silloin, jos lapsen poissaolosta ei ilmoiteta etukäteen iltapäivätoimintaan.
Huoltajat kuittaavat hakulomakkeet omalla Wilman käyttäjätunnuksellaan ja samalla sitoutuvat näin iltapäivätoimintaan sekä iltapäivätoiminnan maksujen maksamiseen valitsemillaan toiminta-ajoilla. Maksujen laiminlyöminen voi johtaa toimintapaikan menettämiseen kirjallisen muistutuksen jälkeen. Paikka voidaan lakkauttaa, jos lapsi on ollut koko kuukauden toiminnasta pois ja yhteyttä vanhempiin ei saada.
Muutosta myönnettyyn päivittäiseen toiminta-aikaan tulee hakea vähintään viikkoa ennen muutoksen astumista voimaan. Perustellusta syystä toiminta-aikaa voidaan myös muuttaa edellä mainittua lyhemmällä hakuajalla. Iltapäivätoiminnan päivittäistä toiminta-aikaa voi muuttaa vain kerran lukuvuoden aikana.